各分院、职能处室、后勤集团：

根据学校教学工作的计划和安排，本学期开课时间为3月4日，为做好新学期开课准备，保证教学秩序稳定，确保教学质量，现将做好开学初各项教学准备工作的具体事宜通知如下：

一、落实课表

上学期期末及寒假期间各教学单位根据教学执行计划，按照排课原则和流程，已初步完成课表编制。正式开课前请各开课部门做好以下几项工作：

1.各单位严格按照学校关于课表编排规定的时间节点和排课原则完成最终课表的编排工作；

2.课表内容须与教学计划一致，并将教学计划中所有教学任务在课表中体现；

3.严格落实教授、副教授为本科生授课并安排进课表的要求；

4.各教学单位完成课表最后微调工作，须将课表全部录入教务系统。及时通知任课教师和学生登录TronClass系统查看课表信息，按时到课。

5.课表实行三级审核制。各分院完成课表编排后，于开课前进行自查，自查后，各分院请于3月1日前向教务处报送纸质版、电子版课表以及课表审核结果统计表（见附表1），报送纸质课表、课表审核结果统计表须由分院主管教学的领导签字并盖分院公章；教务处对各分院课表进行复核，并向主管校领导上报审核。

二、落实教师

1.寒假期间，各开课部门须组织所有任课教师进行“说课”并反馈“说课”结果（见附表2）；开课前，须组织教学准备会议对所有任课教师进行教学管理制度培训和宣讲，再次明确教学秩序底线，明确重要教学环节基本质量标准，明确教师为课堂秩序管理的第一责任人，明确上课地点、分院办公地点、联系人、联系电话等信息；

2.各分院应及时将教材、教学大纲、授课计划、课表等教学文件资料发放至任课教师；

3.各开课部门需在开课前将本单位本学期所有外聘教师选聘质量数据报送教务处教学运行中心；

4.各分院须在开课前完成外聘教师以及行政兼课教师的线上聘任流程审批工作；用会议、电话、微信、电子邮件、个别面谈等行之有效的方式与外聘教师保持联系；

5.因教室门禁与教务系统排课数据关联，所以要求各分院保持系统中课表准确，排课时教师工号与一卡通保持一致，并要求所有任课教师在线下教学前测试一卡通是否能打开门禁。

三、落实教室等教学空间

1.后勤集团在开课前对教学区域进行卫生保洁，做到地面、墙面、黑（白）板、板报、桌椅干净整洁，无垃圾杂物，无私贴乱粘并负责做好公共多媒体教室设备检查调试工作，张贴公共多媒体教室课表；

2.西安鹏程教育培训中心负责公共机房卫生保洁、设备检查及软硬件安装调试工作；

3.各分院负责检查：（1）所属教室（含分院实验实训室）设施设备完好情况，在开课前完成对缺损设备的修缮工作，并对多媒体设备操作流程张贴必要的书面提示；（2）检查教室前后门锁或门禁系统，上课期间不能锁死，教室门口畅通无杂物；（3）配齐教室白板笔、板擦等保障物品，并配合后勤集团对教室卫生做彻底打扫，学校在3月2日进行全面检查；（4）核对教学场地的地点和门牌名称（编号），组织师生，尤其是新聘教师熟悉教学的第一堂课、第一天课的教学场地，防止因走错教室而导致教学事故，特别是假期有搬迁、改造和调整的教室。

四、落实教材、授课计划和教案

1.请各分院对本学期教材使用计划再做认真细致的核查，务必做到计划与实际一致，教材名称、使用层次、用书数量必须准确，杜绝错订、漏订事故。各分院领取教师用书后请及时与各专业教材申请表、教材领取目录仔细核对，若有问题，请及时反馈教务处教学运行中心；

2.开课前完成授课计划和教案的编写，明确授课基本要求和内容。任课教师在课堂教学时做到“五个有”：课程大纲、授课计划、教材、教案、所教班级学生名单，且以上教学资料不能有错误、矛盾、不一致。

五、外语晨读

做好2023级新生晨读的准备工作，开课后，晨读同步开始，注意维护正常的晨读秩序，保证晨读效果。晨读时间为每周周一、周三、周五8:00-8:40。其他年级的晨读可根据师生实际情况采取自愿的形式开展。

六、落实检查

1.开课后教务处将会同教学质量评估中心、学生发展处、后勤集团对全校教学秩序进行联合检查；

2.要求各分院制定检查计划和突发事件应对预案，主动发现问题，及时解决问题，确保第一堂课、第一天课、第一周课教学秩序稳定；

3.检查结果需以日报形式报教务处，详细要求在教学检查的安排中另行通知。

4.请各分院对照开课准备工作表（见附表4）自查完成情况并填写开课准备工作完成情况记录表（见附表3），于3月2日前将附表1、2、3纸质版签字盖章上报教务处教学运行中心。

附表1：2023-2024学年第二学期课表审核结果统计表

附表2：2023-2024学年第二学期教师“说课”情况检查表

附表3：2023-2024学年第二学期开课准备工作完成情况记录表

附表4：2023-2024学年第二学期开课准备工作表

教务处

2024年2月26日