各单位:
按照教育部要求,学信网建立了学生身份复核常态化工作机制,对在校生及历届毕业生中经比对身份信息存疑的学籍、学历数据进行动态预警,被预警学生的学籍或学历信息从学信网下线,限制对外查询,限制学历注册。为保障教育公平,维护学生合法权益,学校根据《学信网学生身份预警复核工作指南》相关要求,结合我校实际,现将学信网身份复核学生的处理办法做出如下规定。
学信网身份预警的学生是指我校统招和成人教育的在校学生和毕业生,经学信网监测动态预警、身份待复核的学生。
一、身份预警的学生申请复核时需要提供以下材料:
(一)学生高考入学时的高考报名志愿表、高考体检表、高考准考证等带照片的报考材料;
(二)学信网录取照片为身份证照片的,学生应提交与录取照片相同的身份证进行查验;
(三)前置学历的毕业证书(如初中、高中、专升本专科毕业证书等)、党团组织材料、学籍登记表、入学登记表、毕业生登记表等档案材料;
(四)学生本人手持身份证正面照以及身份证和户口本扫描件(涉及身份信息变更的,同时提供旧证复印件及身份证号码变更或注销证明等户籍制式材料,涉及整容的提供有关整容证明);
(五)学生申请书、本人近期免冠电子版照片(蓝底、免冠素颜、无PS,大小:480*640,30~40K,jpg格式,以学生身份证号码命名);
(六)其他可以佐证的材料如户口迁移证、在校期间合影、学生证、借书证、团员证、学习期间取得的资格证书等。
二、身份预警的学生申请身份复核时,按照以下程序办理:
(一)申请学生填写《西安欧亚学院学生身份预警复核表》(见附件),向所在分院教务部提交相关证明材料(原件和电子扫描件)进行初审,分院查验并审核,给出审查意见。申请学生属于往届毕业生原所在分院因学校院系调整不存在的,向学校教务处注册考试中心提交相关证明材料,学校查验原件留存扫描件;
(二)教务处注册考试中心对分院审核通过的申请材料进行复核,并在学信网进行人像比对,给出复核意见;对复核不通过的申请,向申请学生说明原因并视情节做出处理。
(三)教务处注册考试中心将复核通过的证明材料提交教务处主管领导审核并批示意见;
(四)经学校复核确认学生身份信息属实的,教务处在学信平台进行复核结果备案,同时报上级主管部门审核备案。
三、材料提交要求
(一)预警学生身份复核的审查材料学校查验原件并留存扫描件,申请学生需按照审查材料原件实际大小进行彩色打印并提交扫描件;从申请学生个人档案中提取的材料复印件须加盖档案管理部门签章。
(二)申请学生需要用U盘报送电子版扫描件,单独建立文件夹来放相关材料,文件夹用学生姓名+考生号命名(例如:张三17420102168899)。所有材料的扫描件必须清晰完整,为图片格式(jpg格式,图片命名规则:姓名+图片名称,例如:张三身份证;张三高中毕业证)。
四、注意事项
(一)学生身份预警复核申请须由学生本人向学校提出,他人不得代为办理,同时承诺所提供的证明材料真实可信。
(二)学校将会对学生提供的材料进行严格的审核,如果发现学生所提供的证明材料存在弄虚作假,将视情节给予一定的纪律处分乃至追究法律责任。在审核中发现存在冒名顶替情形的,学校将取消该学生学籍,已经毕业的注销学历和学位证书。
如有疑问请咨询教务处注册考试中心029-88286960(行政中心206室)
附件:西安欧亚学院学生身份预警复核表