关于做好2022届统招毕业生办理延长修业年限工作的通知

各分院：

根据《西安欧亚学院统招生学籍管理规定》和《西安欧亚学院学生申请延长修业年限审批管理办法》，经学校研究决定，2022届未达到毕业要求的学生可申请办理延长修业年限（后简称：延修），现将相关工作安排如下：

一、办理原则

学生办理延修本着自愿原则，由学生本人提出申请，按照相关审批流程办理延修手续。

二、具体要求

（一）申请范围：

未能在规定的修业年限内完成学业、拟通过延修完成本专业毕业条件或学位授予条件要求的2022届统招毕业生（详见《西安欧亚学院学生申请延长修业年限审批管理办法》）。

（二）申请时间：

2022年5月18日至5月26日

注：需在规定日期的工作时间内递交延修协议、承诺书，办理完延修审批办理程序表手续，逾期不予受理。

（三）有下列情形之一者，不予批准延修：

1.违反校规校纪受学校严重警告（含严重警告）及以上纪律处分尚未解除的；

2.任何一学期内有课程缺课三分之一或课程未交作业量达三分之一及以上的；

3.未修满专业人才培养方案规定的学分数本科（含专升本）在40学分以上（含40学分），专科30学分以上（含30学分）的；

4.在读期间往期未按规定缴纳学费且未办理学费缓交手续的；

5.课程考核过程中出现考试作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为的。

三、办理流程

需要办理延修业务的学生需按以下流程办理：

（一）申请学生在学校规定时间内填写《西安欧亚学院学生延修审批办理程序表》（在各分院教务部领取）并附家长知情同意书及身份证复印件，提交延修申请书及本人身份证复印件；

（二）申请学生所在分院审查申请学生是否符合申请条件并签署意见；

（三）财务处对申请学生的往期学费缴纳情况进行审核并签署意见；

（四）学生发展处审核申请学生违纪处分情况是否符合延修条件并签署意见；

（五）教务处审核是否批准学生的延修申请并签署意见。

经教务处审核批准延长修业年限的学生，应在规定时间内办理延修手续。未在规定时间内办理完延修手续者，由教务处撤销批准其延修的决定，并按照《西安欧亚学院统招生学籍管理规定》，作相应的毕（结、肄）业处理。

四、注意事项

（一）延修办理前学生本人应和家长商量并慎重考虑，确认后自愿申请办理。

（二）学生延修可以采用在校延修和自主延修两种方式。在校延修学生应严格遵守学校各种规章制度，按照学校规定参加教学活动和其他校内外集体活动，连续两周不参加教学活动者，应予退学，学校注销其学籍；自主延修学生须每周主动与分院和社区联系，汇报其学习情况。超过两周未与分院学业导师及生活辅导员联系者，应予退学，学校注销其学籍；

（三）其他未尽事宜，详见《西安欧亚学院学生申请延长修业年限审批管理办法》。

教 务 处

                                                     2022年5月16日